GmailやGoogleカレンダー、スプレッドシートなど、既に業務で利用している方であれば、インターフェースが同じだから操作も簡単。これらを連携することで管理にかかる時間を大幅に削減でき、コア業務に専念できる時間を増やせます。また、組織のニーズにあわせてカスタマイズや拡張なども可能。場所やデバイスを問わず、インターネット環境につながっていないオフラインでも利用できます。

複数のメンバーが共同でひとつの資料を作り上げることも、Google Workspaceで可能になります。各自が作った資料をつぎはぎするのではなく、ひとつの資料を全員で同時編集可能。資料全体を見ながら作業できるので、内容がずれてしまうことがありません。作成した資料はドライブに保存され、インターネット経由でいつでもどこでも利用できます。

「ちょっと話したいけど、移動時間をかけて会いに行くほどでもない」という打ち合わせは、ビデオ会議で完結。メンバー全員が別の場所にいても、顔を合わせて話し合えます。会議資料をデータで共有すれば、ペーパーレスも実現。Google Workspaceを使えば、移動時間や交通費、印刷コストを大幅に削減できます。

スパムメールを99.9％検出したり、添付ファイルを自動でウィルススキャンしたりと、Gmailの高いセキュリティは、その他のツールでも標準で受けられます。例えば、チャットやドライブ上のファイルなど保管されたデータはすべて暗号化して保護されます。また、未確認のURLとフィッシングサイトとを照合し、ユーザーをフィッシング攻撃から保護する機能もあります。よりセキュアにするカスタム設定も可能です。