Google Workspace
Google Workspaceとは
シンプルで安全に使えるクラウド型グループウェア
Google Workspace(旧・G Suite)は、メール、スケジュール、ストレージなど仕事に必要なサービスが揃ったグループウェアサービスです。
安価な価格設定とメンテナンスフリーで、ITにかかるコストと手間が劇的に減少。どこでも同じ環境で仕事ができ、99.9%以上の稼働率で安心してご利用いただけます。

機能・特徴
Google Workspaceが解決する課題
- 新しいワークフローシステムを導入する手間やコストを省きたい
- 気軽に使えるオンライン会議ツールやストレージサービスを探している
- GmailやGoogleカレンダーを、もっと上手に活用したい
低コストで容易に導入できて、多くの人が使い慣れている。
そんなグループウェアサービスが、Google Workspaceです。
Google Workspaceの特徴

GmailやGoogleカレンダー、スプレッドシートなど、既に業務で利用している方であれば、インターフェースが同じだから操作も簡単。これらを連携することで管理にかかる時間を大幅に削減でき、コア業務に専念できる時間を増やせます。また、組織のニーズにあわせてカスタマイズや拡張なども可能。場所やデバイスを問わず、インターネット環境につながっていないオフラインでも利用できます。

複数のメンバーが共同でひとつの資料を作り上げることも、Google Workspaceで可能になります。各自が作った資料をつぎはぎするのではなく、ひとつの資料を全員で同時編集可能。資料全体を見ながら作業できるので、内容がずれてしまうことがありません。作成した資料はドライブに保存され、インターネット経由でいつでもどこでも利用できます。

「ちょっと話したいけど、移動時間をかけて会いに行くほどでもない」という打ち合わせは、ビデオ会議で完結。メンバー全員が別の場所にいても、顔を合わせて話し合えます。会議資料をデータで共有すれば、ペーパーレスも実現。Google Workspaceを使えば、移動時間や交通費、印刷コストを大幅に削減できます。

スパムメールを99.9%検出したり、添付ファイルを自動でウィルススキャンしたりと、Gmailの高いセキュリティは、その他のツールでも標準で受けられます。例えば、チャットやドライブ上のファイルなど保管されたデータはすべて暗号化して保護されます。また、未確認のURLとフィッシングサイトとを照合し、ユーザーをフィッシング攻撃から保護する機能もあります。よりセキュアにするカスタム設定も可能です。
主な機能
Meet

旧ハングアウト。音声会議やビデオ会議ができる、オンラインミーティングツールです。
スライド

ブラウザ上でプレゼンテーションの作成や編集ができます。同時に複数ユーザーが作業することも可能です。
ドライブ

サイズを柔軟に選択できるストレージサービスで、必要な分だけ利用することによりコスト削減も実現します。
Cloud Search

Gmailやカレンダー、ドライブなどに含まれるデータを、包括的に検索する機能。アシスタント機能も便利です。
プラン・費用
Business Starter | 680円/月 [税抜] 30GB ストレージ / 1 ユーザー |
---|---|
Business Standard | 1,360円/月 [税抜] 2TB ストレージ / 1 ユーザー |
Business Plus | 2,040円/月 [税抜] 5TB ストレージ / 1 ユーザー |
動作環境・必要条件
ブラウザ |
|
---|
- Google Chrome:Google Workspaceのすべての機能をサポートしています。また、サポートの条件を満たすユーザーに対しては、Google Workspace契約に基づき、Chrome の主要機能について個別のサポートを提供いたします。
-
Firefox:Google Workspace の動作は快適ですが、以下の機能には対応していません。
- Gmail、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライドへのオフライン アクセス
- Safari、Microsoft Edge:Google Workspace の動作は快適ですが、以下の機能には対応していません。
- Gmail、カレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、スライドへのオフライン アクセス
- Gmail のデスクトップ通知
- ユーザー補助ツール(スクリーン リーダーなど)