Box

ファイル単位での豊富な共有設定

Boxでは、フォルダやファイルに対するリンク（URL）を発行し、公開設定を行うことができます。主な設定項目は、以下の通りです。

• リンク（URL）のカスタマイズ
• パスワードの設定
• アクセス有効期限の設定
• ダウンロード不可設定（プレビュー機能での閲覧は可能）
• 共有ユーザーの設定（フォルダコラボレーター/同じ会社のユーザー/全員）

プレビュー、ダウンロードのログを採取、確認することもできます。

ワークフローを迅速に作成

Boxのプラットフォームには、ワークフロー自動化ツールが搭載されており、効率的かつ生産性を向上させる業務遂行が期待できます。ルーチン業務になりがちな承認や契約書の管理といった作業も、シンプルなワークフローに設定することも可能で、業務の効率化が図れます。
電子サイン「Box Sign」を活用すれば、重要な書類へのサインをいつでもどこでも対応できることも魅力です。

100種類以上の拡張子ファイルのプレビュー可能

フォルダからファイルを選択し、プレビュー機能で閲覧する事ができます。プレビューに対応している拡張子は、ai,.epsなど100種類以上あります。
またファイルのダウンロードだけでなく、Excelで編集等、直接アプリケーションから編集する事も可能です。
さらにBoxでは1ファイル単位でのアップロード、複数ファイルのアップロード、フォルダごとのアップロードと自由度の高いファイルのアップロードが可能です。ドラッグ＆ドロップで視覚的にファイルの保存を行う事もできます。